建築工事費調査に係る調査票等の誤発送について

令和6年4月26日

　国土交通省では、建築基準法による建築工事届に記載いただいた工事予定期間、建築工事予定額及び工事予定床面積が完成時点にどのように変動したのかについて調査することを目的に建築工事費調査を実施しています。
　今回、本調査の中で個人情報を含む文書の誤発送が確認されましたので、下記のとおり概要をお知らせします。関係する方々にご迷惑をおかけしたことを深くお詫び申し上げます。

１．概要
　令和６年４月１６日に当室の委託事業者から令和６年４月分の調査対象者６８８名宛てに調査票等を郵送したところ、１８件の封筒に別の対象者の調査票等が１８件（Ｒ６.４.２５時点）混入していたことが判明いたしました。これは、調査票等を封入する際、すでに調査票等が封入済の封筒に誤って別の調査票等を封入したことが原因でした。

２．対応状況
　誤送付された調査対象者等に対し、経緯の説明と謝罪の文書を送付しました。
　また、４月分の調査票等が未送付の調査対象者に対しては４月２６日に発送しております。

３．今後の対応
委託業者に対し封入書類の確認徹底を指導したところであり、今後、このような事態が生じないよう、個人情報の厳重かつ適正な管理を徹底してまいります。